planning & control

Personeelsplanning

Één programma voor roosteren, urenregistratie, geldstromen en personeelskosten

Online plannen, scannen en scoren! Met de personeelsplanning module planning & control heb je op elk gewenst moment in één overzicht belangrijke KPI’s. De loonkosten in verhouding met de geplande en werkelijke omzet, de productiviteit en inkoop. Plan het rooster op basis van competenties van de medewerkers en krijg direct controle op je resultaat.

iMac en iPhone personeelplanning

Plannen & controleren

Na het invoeren van een weekprognose is het efficiënt inroosteren van de medewerkers een simpele taak. Het personeelsplanning systeem adviseert en waarschuwt bij afwijkingen en zorgt dus voor een meetbare rendementsverbetering.

Het inzicht maakt bewust van de mogelijke gevolgen van keuzes bij het inplannen. En gaat er iets niet goed dan ontvang je automatisch een alert! Dit bespaart tijd, geld en levert direct extra rendement op.

  • Snel, makkelijk, foutloos en optimaal inplannen en roosteren
  • Overzicht in beschikbaarheid, contracten en kosten medewerkers
  • Aanbevelingen om inzet medewerkers en loonkosten te managen
  • Volledig online of via een app
  • Rooster app voor de medewerkers
  • Uitgebreide rapporten
  • Sturen op afwijkingen

Personeelskaarten en loonkosten

De basis van het roosterprogramma is het inrichten van de personeelskaarten. Middels de personeelskaarten heb je direct zicht op alle salaris- en contractafspraken. Bovendien weet het systeem wat de competenties zijn van je werknemers.

Tijdens het plannen is het direct duidelijk wat de kosten per medewerker zijn voor een bepaalde dienst en zelfs ook wat de resterende contracturen zijn voor een weekplanning.

  • Direct zicht op alle salaris- en contractafspraken
  • Combineer omzet en loonkosten in samenhang met de gewerkte uren
  • In één oogopslag de prestatie in beeld

Urenregistratie en loonadministratie

Het roosterprogramma planning & control registreert via de ntf kassa of standalone de uren per medewerker. Deze registraties zijn de basis voor uw verloningsadministratie en geven daarbij middels verschillende rapporten inzicht in de uren en de overige bijzonderheden voor de loonadministatie.

  • Eenvoudig uren van medewerkers registreren
  • Snel in- en uitklokken met een vingerscanner
  • Achteraf correcties doorvoeren
  • Automatisch inzicht in verlof, verzuim en overuren
  • Diverse export en koppelmogelijkheden

Inkoop, geldstromen en rapportages

De personeelsplanning module planning & control gaat verder dan alleen plannen en inroosteren. Het systeem maakt op basis van je omzetprognose een schatting van de te verwachte inkoop. Zodra de werkelijke omzet en werkelijk inkoop ingevoerd wordt is direct zichtbaar waar de eventuele knelpunten ontstaan en op welke inkoopgroep nader onderzoek noodzakelijk is. Met deze functionaliteit kun je sturen op afwijkingen!

  • Combineer de omzet en de kosten die samenhangen met de inkoop
  • Efficient inkopen op basis van realtime informatie
  • Direct zicht op het inkoopbudget per gewenste periode
  • Inzicht en controle op geldstromen en kassatransacties
  • Koppeling met diverse online administraties
iPhone X met personeelsplanning management app

Inzicht in het rooster en statistieken in een App

De module planning & control is tevens beschikbaar in de mijn.ntf.nl app. In deze app zijn de belangrijkste functies van de volledige versie ondergebracht. Zo kun je direct het rooster per week en per dag en zelfs per dienst inzien maar zijn er ook verschillende management dashboards te openen met grafieken en statistieken.

Rooster app

Het rooster beschikbaar in een app voor de medewerkers

Planning Management app

Het weekrooster, statistieken en grafieken in een app